Referenzen in der Bewerbung angeben – Glaubwürdigkeit steigern

Was sind Referenzen in der Bewerbung?

Bei Referenzen handelt es sich um Empfehlungen und Bewertungen von Vorgesetzten oder anderen Personen, die dich persönlich kennen und deine fachlichen Qualifikationen im Lebenslauf beurteilen können. Referenzen schaffen Vertrauen, indem sie deine Angaben im Lebenslauf und Motivationsschreiben untermauern.

Häufig ist mit „Referenzen“ lediglich die Nennung geeigneter Ansprechpartner*innen gemeint. Personalist*innen können diese kontaktieren, um Auskunft über deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu erhalten und eine Fehlbesetzung zu vermeiden.

Arten von Referenzen

Es gibt verschiedene Referenzformen, die für deine Bewerbung relevant sein können.

Dienstzeugnis

Bei berufserfahrenen Bewerber*innen ist ein qualifiziertes Dienstzeugnis fester Bestandteil der Bewerbungsunterlagen. Darin beurteilen Dienstgeber deine Aufgaben, Leistungen und dein Verhalten im Dienstverhältnis. Daher ist es oft das wichtigste Zeugnis in der Bewerbung.

Gelten Dienstzeugnisse als Referenzen?

Obwohl das Dienstzeugnis auch als formale Referenz verstanden wird, zählt es im klassischen Sinne nicht zu den Referenzen in der Bewerbung. Denn während du auf ein Dienstzeugnis in Österreich einen gesetzlichen Anspruch hast, sind Referenzen freiwillig und persönlich. Sie werden individuell angefragt und formuliert. Dadurch wirken sie häufig glaubwürdiger. Sie stellen eine sinnvolle Ergänzung zu Dienstzeugnissen dar und können einen guten ersten Eindruck stärken.

Referenzliste

Wenn es um eine Jobbewerbung geht, kommt häufig eine Referenzliste zum Einsatz. Darin führst du Ansprechpersonen an, die Personalverantwortliche kontaktieren können, um Informationen über deine Qualifikationen einzuholen.

Bei Bewerbungen im Ausland gehören Referenzen oft zum Standard. Im englischsprachigen Raum erwarten Recruiter*innen die Angabe von geeigneten Referenzkontakten. Auch in Österreich gewinnt diese Referenzart an Bedeutung. Personalist*innen fordern jedoch oft erst in späteren Bewerbungsphasen Referenzauskünfte an, um die finale Entscheidung abzusichern.

Unterschied zwischen Arbeitsproben und Referenzen

Arbeitsproben sind konkrete Belege für deine Fähigkeiten – zum Beispiel Texte, Designs oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Als Referenzen werden hingegen Aussagen oder Empfehlungen von Dritten bezeichnet. Sie zeigen, wie deine bisherigen Leistungen und deine Arbeitsweise von außen wahrgenommen wurden.

Referenzen richtig in der Bewerbung angeben

Du hast verschiedene Möglichkeiten, Referenzkontakte in der Bewerbung anzuführen.

Folgende Informationen sollten dabei nicht fehlen:

• Vollständiger Name der Referenzperson (inkl. akademischer Titel)
• Position
• Unternehmen/Organisation
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (idealerweise im internationalen Format, z. B. +43 ...)

Auswahl für die Bewerbung

Eine durchdachte Auswahl von Referenzen kann deine Chancen im Bewerbungsprozess deutlich erhöhen – vor allem bei fachlich ähnlich qualifizierten Mitbewerber*innen.

Wie viele Referenzen gehören in die Bewerbung?

In der Regel reichen 2 bis 3 Referenzpersonen völlig aus. Zu viele Angaben wirken oft überladen.

Beachte folgende Kriterien bei der Auswahl:

• Relevanz: Wähle Personen, die für die neue Stelle relevante Kompetenzen beurteilen können.
• Glaubwürdigkeit: Deine Referenzgeber*innen sollten hierarchisch über dir stehen (z. B. ehemalige Abteilungsleiter*innen), damit ihre Einschätzung Gewicht hat.
• Objektivität: Wähle Personen aus, die sachlich über deine Leistungen berichten können.
• Wohlwollen: Deine Referenzpersonen sollten dir positiv gesinnt sein.
• Aktualität: Achte auf aktuelle Kontaktdaten. Idealerweise liegt die Zusammenarbeit nicht länger als 5 Jahre zurück.
• Einverständnis: Nenne nur Personen, die vorab ausdrücklich zugestimmt haben.

Geeignete Referenzgeber*innen sind zum Beispiel:

• ehemalige Dienstgeber,
• direkte Vorgesetzte,
• Auftraggeber*innen,
• Professorinnen und Professoren,
• Dozentinnen und Dozenten,
• Mentorinnen und Mentoren,
• Praktikumsbetreuer*innen oder
• Funktionärinnen und Funktionäre aus ehrenamtlichen Tätigkeiten (z. B. Vereine).

Tipp: Es ist oft von Vorteil, nicht exakt jene Person als Referenz zu nennen, die bereits das Dienstzeugnis unterschrieben hat. So erhält der neue Betrieb eine zusätzliche Perspektive.

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Wähle ein Design, das dir gefällt und passe es deinen Vorstellungen an. Füge beispielsweise deinem Lebenslauf ganz einfach den Bereich „Referenzen“ hinzu.

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Referenzen einholen: Tipps für dein Vorgehen

Bevor du Referenzen in der Bewerbung anführst, musst du die entsprechenden Personen kontaktieren. Du benötigst eine ausdrückliche Erlaubnis für die Weitergabe der Kontaktdaten.

So gehst du beim Einholen von Referenzen am besten vor:

1. Wähle geeignete Personen aus und kontaktiere sie persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
2. Erinnere kurz an die gemeinsame Zeit und die positive Zusammenarbeit.
3. Erläutere den Zweck: Möchtest du die Kontaktdaten in einer Liste angeben oder benötigst du ein schriftliches Dokument?
4. Informiere deine Referenzgeber*innen über die angestrebte Position und welche Skills dort besonders gefragt sind.
5. Hol dir das ausdrückliche Einverständnis für die Verwendung der Daten.
6. Bedanke dich herzlich für die Unterstützung.

Beispiele für deine Anfrage per E-Mail

Du bist unsicher bei der Formulierung? Hier sind Textbeispiele für deine Anfrage:

Häufig gestellte Fragen

Wann sollte man Referenzen in der Bewerbung angeben?

Gib Referenzen nur an, wenn sie einen klaren Mehrwert bieten oder ausdrücklich gefordert werden. Ansonsten reicht es oft, Referenzen erst in einer fortgeschrittenen Phase des Prozesses auf Nachfrage zu nennen.

Sind Referenzen noch zeitgemäß?

Referenzen sind in Österreich zwar kein Muss, aber ideal, um deine Glaubwürdigkeit zu steigern. Das gilt besonders für verantwortungsvolle Positionen oder Management-Jobs.

Bei internationalen Bewerbungen gehören Referenzkontakte oft zum Standard.

Was sind gute Referenzen?

Gute Referenzen passen zur angestrebten Position. Geeignete Referenzgeber*innen sind ehemalige Vorgesetzte, Projektleiter*innen oder Ausbildner*innen, die deine Leistungen kompetent beurteilen können.

Wichtig ist das vorherige Einverständnis der Personen und dass die Zusammenarbeit nicht zu weit (maximal 5 Jahre) zurückliegt.

Ist es ein gutes Zeichen, wenn Referenzen eingeholt werden?

Ja, absolut. Wenn Personalist*innen Referenzen einholen, besteht ernsthaftes Interesse an deiner Person und man möchte die positive Entscheidung absichern.

Was sollte man angeben, wenn man nach Referenzen gefragt wird?

Meist ist damit eine Liste mit Referenzpersonen gemeint. Diese sollte enthalten:

• Vor- und Nachname (inkl. Titel)
• Position
• Unternehmen
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

Vergiss nicht, die Personen vorher zu informieren.

Können Referenzen nachgefordert werden?

Ja. Dienstgeber können Referenzen auch nachträglich anfordern, etwa nach dem Vorstellungsgespräch, um die Auswahl zwischen den letzten Kandidat*innen zu erleichtern.