Nicht nur Persönlichkeit und Soft Skills entscheiden über den Erfolg deiner Bewerbung. Personalverantwortliche achten besonders auf Hard Skills im Lebenslauf. Diese belegen deine fachliche Qualifikation und können daher über Absage oder Einladung zum Bewerbungsgespräch entscheiden.
Nutze unseren Lebenslauf-Editor, um deine Kenntnisse und Fähigkeiten optimal darzustellen. So hinterlässt deine Bewerbung sofort einen professionellen Eindruck.
Jetzt Lebenslauf-Editor testenDefinition: Was sind Hard Skills?
Als Hard Skills oder „harte Fähigkeiten“ gelten erlernbare fachliche Kompetenzen und Kenntnisse, die in der Regel überprüfbar und messbar sind. Du erwirbst sie beispielsweise durch praktische Erfahrungen, Bildung und Übung.
Welche Hard Skills du in deiner Bewerbung nennen solltest, hängt
- vom jeweiligen Berufsfeld,
- den aktuellen Gegebenheiten in der Arbeitswelt und
- den konkreten Anforderungen für die Stelle ab.
Hard Skills finden sowohl im Anschreiben als auch im tabellarischen Lebenslauf deiner Bewerbung Erwähnung.
Beispiele für Hard Skills
Hard Skills lassen sich in folgende Kategorien einteilen:
- Fachwissen
- Sprachkenntnisse
- IT-Kenntnisse
- zusätzliche Qualifikationen
Einige Kompetenzen gelten als Standard-Angaben im Lebenslauf. Dazu zählen vor allem dein Fachwissen sowie Software- und Sprachkenntnisse.
Fachwissen
Typische Nachweise für Hard Skills:
- Abschlusszeugnisse (Schulabschlüsse, Maturazeugnis)
- Akademische Abschlüsse und Titel
- Praktikums- und Lehrzeugnisse
- Dienstzeugnisse
- weitere Zeugnisse, Zertifikate und Bescheinigungen (etwa Ausbilderprüfung, Fort- und Weiterbildungen)
- Arbeitsproben
Je nachdem, in welcher Branche du arbeitest, benötigst du bestimmte Fachkompetenzen. In der IT-Branche sind beispielsweise Programmierkenntnisse relevant, in Handwerksberufen zählen deine handwerklichen Fertigkeiten und im Gesundheitswesen sind medizinische Fachkenntnisse unerlässlich.
Diese Fähigkeiten erwirbst du etwa im Studium, während der Lehre oder durch gezielte Seminare, Schulungen und Kurse.
Sprachkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse sind heutzutage fester Bestandteil des Lebenslaufs. Sie sind in vielen Unternehmen unverzichtbar – besonders, wenn die Beschäftigten in internationalen Teams arbeiten oder mit fremdsprachigen Kundinnen und Kunden korrespondieren.
Die Sprache, die du am besten sprichst, nennst du im Lebenslauf zuerst. Führe nur Fremdsprachen an, die du tatsächlich beherrschst, und schätze deine Sprachniveaus realistisch ein.
Im Lebenslauf gibst du sie zum Beispiel so an:
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher (C1)
- Spanisch: Grundkenntnisse (A2)
Am besten belegst du deine Sprachkenntnisse mit einem Zertifikat (zum Beispiel ÖSD, Cambridge-Zertifikat) oder einem anderen offiziellen Nachweis. Ein Praktikum oder ein Work-and-Travel-Aufenthalt im Ausland sind ebenfalls gute Belege für fortgeschrittene Fremdsprachenkenntnisse.
IT-Kenntnisse
Beispiele für IT-Hard-Skills im Lebenslauf:
- Textverarbeitungsprogramme (Word, Pages, Google Docs)
- Grafik- oder Designprogramme (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign)
- Programmiersprachen (Java, JavaScript, C++, PHP)
- Kalkulations- und Statistikprogramme (Excel, Numbers, SPSS)
- Präsentationsprogramme (PowerPoint, Keynote, Prezi)
- Verwaltung von Datenbanken (SQL, MySQL, Oracle)
In nahezu jedem Beruf benötigst du gewisse EDV- oder Softwarekenntnisse. Diese variieren je nach Berufsfeld. Zum Standard gehört beispielsweise der sichere Umgang mit Microsoft-Office-Programmen.
In IT-Berufen musst du höhere Anforderungen erfüllen. Du benötigst Erfahrung mit Betriebssystemen, Datenbanken und spezieller Software.
Zusätzliche Qualifikationen
Auch Lizenzen, die dich für bestimmte Tätigkeiten qualifizieren, können relevant sein – zum Beispiel folgende:
- Führerschein
- Staplerschein
- Gefahrgutschein (ADR-Bescheinigung)
- Sicherheitszertifikat
Solche Qualifikationen sind unter anderem in der Handwerks-, Logistik- oder Technologiebranche gefragt.
Einen echten Mehrwert kann beispielsweise ein Zeugnis über eine Ausbilderprüfung bieten – insbesondere, wenn du dich um eine Führungsposition bewirbst.
Hard Skills im Lebenslauf: Wie angeben?
Nicht alle deine Hard Skills gehören in deinen Lebenslauf. Triff eine gezielte Auswahl. Achte dabei auf folgende Kriterien:
- Relevanz: Die Hard Skills im Lebenslauf sollten zur ausgeschriebenen Stelle passen oder konkret in der Stellenanzeige genannt werden.
- Priorisierung: Nenne die wichtigsten Skills zuerst und hebe sie eventuell auch auf andere Weise hervor – etwa indem du sie fettest.
- Niveau: Nicht nur die Hard Skills an sich, sondern auch deren Ausprägung ist für Personalverantwortliche relevant. Verfügst du über Grundkenntnisse oder hast du bereits fortgeschrittene Fähigkeiten?
- Ehrlichkeit: Erfinde keine Hard Skills und schätze deine Skills realistisch ein. Im Vorstellungsgespräch oder während der Probezeit fliegen Unwahrheiten auf.
- Verständlichkeit: Verwende übliche Begriffe, damit Recruiter*innen deine Hard Skills richtig einordnen können.
- Belegbarkeit: Weise deine Hard Skills mithilfe von Zertifikaten oder Zeugnissen nach. Praxiserfahrungen belegst du am besten mit konkreten Beispielen – etwa durch die Beschreibung von Projekten.
- Aktualität: Achte darauf, dass deine Angaben aktuell sind. Veraltete Informationen kannst du weglassen oder aktualisieren.
- Struktur: Stelle deine Hard Skills klar und strukturiert im Lebenslauf dar.
Hard Skills richtig darstellen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Hard Skills im Lebenslauf abzubilden. Wir haben einige Optionen für dich zusammengestellt.
Eigene Rubrik
Einige Hard Skills werden üblicherweise als „Kenntnisse und Fähigkeiten“ in einer eigenen Kategorie unterhalb deines schulischen und beruflichen Werdegangs im Lebenslauf angeführt. Dazu zählen etwa Fremdsprachenkenntnisse, EDV-Kenntnisse oder auch Führerscheine.
Beispiel:
Kompetenzen
|
Sprachen: |
Deutsch (Muttersprache) |
|
IT-Kenntnisse: |
Microsoft Word (tägliche Anwendung, Texterstellung) |
Hierbei handelt es sich um die klassische Darstellungsweise, die du in deinem tabellarischen Lebenslauf nutzen kannst – unabhängig vom Beruf.
Wir empfehlen dir: Liste nicht einfach deine Fähigkeiten auf, sondern gib auch das Kompetenzniveau an. Unterteile den Abschnitt außerdem in verschiedene Unterkategorien, um ihn übersichtlicher zu gestalten. So erhalten Personalverantwortliche schnell einen Überblick.
Hard Skills mit Skala
Du kannst das Niveau deiner Skills auch mithilfe von Balken oder Symbolen im Lebenslauf angeben. Diese Art der Darstellung wirkt sehr modern und eignet sich besonders für kreative oder technische Berufe.
Darstellung in Balkenform:
Darstellung mit Punkten:
Für Bewerbungen in konservativen Berufsfeldern, in der öffentlichen Verwaltung und in der Medizin ist diese Gestaltung eher unüblich.
Hard Skills in Berufserfahrung und Bildungsweg
Einige Hard Skills lassen sich gut in die Beschreibung deiner beruflichen Stationen einbinden. So verknüpfst du Fähigkeiten direkt mit konkreten Tätigkeiten und Erfolgen.
07/2019 – 09/2023 Online-Marketing-Managerin bei XYZ GmbH
- Planung und Umsetzung von SEO-Kampagnen – Verbesserung der Sichtbarkeit um 50 Prozent
- Nutzung von Google Analytics zur Erfolgskontrolle
- HTML- und CSS-Anpassungen für Landingpages
Besonders für Führungskräfte und erfahrene Fachkräfte sind solche Angaben sinnvoll. Auf diese Weise können sie besonders relevante Kompetenzen ihres umfassenden Karrierepfades hervorheben.
Du kannst Hard Skills auch direkt unter der schulischen Ausbildung oder dem Studium nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erlernt hast. Das ist sinnvoll, wenn du als Berufseinsteiger*in den Fokus in der Bewerbung auf deinen Bildungsweg legst.
04/2020 – 09/2024 Bachelorstudium – Business Management, Fachhochschule XY (Fernstudium)
- Unternehmensführung und -gründung
- Personalmanagement
- Rechnungswesen und Controlling
- Gesamtnote: 1,5
Ebenso kannst du erlernte Fähigkeiten aus Fort- und Weiterbildungen auf diese Weise angeben:
06/2022 – 09/2022 Managementlehrgang, XY-Organisation
- Selbstorganisation
- Projektmanagement
- Umgang mit Management-Tools wie Asana und Trello
- Erfolgreicher Abschluss mit Beispiel-Zertifikat
Eine ausführliche Aufzählung lohnt sich besonders, wenn du durch eine Fortbildung nennenswerte Zusatzqualifikationen erlangen konntest. Auch wenn du dich als Quereinsteiger*in bewirbst und passende Bildungsmaßnahmen absolviert hast, verschafft dir eine detaillierte Nennung der erlernten Hard Skills möglicherweise einen Vorteil im Bewerbungsprozess.
Hard Skills im Profil
Nutzt du ein Kurzprofil im Lebenslauf, kannst du besonders relevante Hard Skills darin hervorheben. Deine wichtigsten Soft Skills finden ebenfalls in diesem Abschnitt Platz. So machst du einen starken ersten Eindruck.
Beispiel:
„Ich bin eine engagierte Bürokauffrau mit sechs Jahren Praxiserfahrung in der Projektorganisation, Kundenberatung, Rechnungsbearbeitung und Budgetplanung. Somit bin ich routiniert im Umgang mit BMD und MS Office. Strukturiertes Arbeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen mich aus.“
Ein Profil oder eine Zusammenfassung im Lebenslauf eignet sich unter anderem für Führungskräfte und Bewerbende im Projektmanagement, Vertrieb oder Marketing, um Hard Skills hervorzuheben.
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Jetzt Vorlagen anschauenUnterschiede zwischen Hard Skills und Soft Skills
Hard Skills bilden das fachliche Fundament deiner Arbeit und stellen den Gegensatz zu Soft Skills dar. Diese sozialen Kompetenzen ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit im Team und tragen ebenfalls zu deinem Erfolg im Berufsleben bei.
Hier eine Übersicht der Unterschiede zwischen Hard und Soft Skills:
|
Hard Skills |
Soft Skills |
|
|
Art der Fähigkeiten |
Technische und erlernbare Fach- und Methodenkompetenzen |
Persönliche Eigenschaften und soziale Kompetenzen |
|
Messbarkeit |
Objektiv überprüfbar (Tests) |
Subjektiv und schwer messbar |
|
Nachweise/Belege |
Unter anderem Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen |
Beispiele und Beschreibungen |
|
Bedeutung für Personaler*innen |
Fachliche Eignung für eine konkrete Aufgabe |
Passung zum Team und zur Unternehmenskultur |
|
Beispiele |
● Programmieren |
● Teamfähigkeit |
Sowohl Hard Skills als auch Soft Skills sollten im Lebenslauf ersichtlich sein. Arbeitgeber schätzen bei ihren Angestellten eine gute Kombination aus beiden Arten von Kompetenzen.
Eine Lehrerin benötigt beispielsweise ein umfassendes Fachwissen, ein Studium und die absolvierte Induktionsphase, aber auch Soft Skills wie Empathie und Organisationstalent.
Wichtige Hard Skills in unterschiedlichen Branchen
Welche Hard Skills im Lebenslauf relevant sind, richtet sich nach dem angestrebten Beruf und der Branche. Lies die Stellenausschreibung aufmerksam, um herauszufinden, welche Fachkompetenzen für deine angestrebte Position besonders wichtig sind. Bei Initiativbewerbungen solltest du vorab genau recherchieren.
Als Orientierungshilfe haben wir eine umfangreiche Liste mit Beispielen für branchentypische Hard Skills erstellt.
- Bauwesen
- Bauplanung und Baustellenorganisation
- Wissen über Bauvorschriften, Arbeitssicherheits- und Umweltvorschriften (BauKG, BauV, AUVA-Richtlinien)
- Vermessungs- und Prüftechniken
- Korrekte Nutzung von Werkzeugen und Maschinen
- Materialkunde und Bauphysik
- Projektmanagement und Bauleitung (MS Project, AutoCAD, Revit)
- Erstellen und Verstehen von Bauzeichnungen und -konstruktionen (CAD)
- Bildung und Soziales
- Fachwissen je nach Fachbereich
- Pädagogik und Didaktik
- Diagnostik und Leistungsbewertung
- Rechtskenntnisse – insbesondere im Sozialrecht
- Erste-Hilfe-Kenntnisse
- Deeskalationstechniken
- Umgang mit Lernplattformen und -managementsystemen (Moodle, LMS.at, MS Teams)
- Büro und Verwaltung
- Buchhaltung und Rechnungswesen (BMD, RZL, SAP)
- Projektmanagement (Asana, Trello oder Jira)
- Rechtliche Kenntnisse – beispielsweise bezüglich Datenschutz
- Erfahrung mit CRM-Systemen (Salesforce, HubSpot)
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Tabellenkalkulationen und Reportings
- Zehnfingersystem
- Finanzwesen und Controlling
- Gartenbau, Land- und Forstwirtschaft
- Pflanzenkunde, Bodenkunde und Düngemittellehre
- Bedienung von land- und forstwirtschaftlichen Maschinen – zum Beispiel Traktor und Mähdrescher
- Wissen über Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien
- Schädlingsbekämpfungs- und Pflanzenschutzkenntnisse
- Bewässerungs- und Pflanztechniken
- Je nach Schwerpunkt Kompetenzen in der Tierzucht und -pflege
- Gesundheitswesen und Pflege
- Medizinische Fachkenntnisse
- Medikamentenverabreichung und -kontrolle
- Diagnostik und Therapieverfahren
- Anatomie- und Krankheitslehre
- Wissen über Hygienestandards & Infektionsschutz
- Erste-Hilfe-Kenntnisse
- Dokumentation und Patientenverwaltung (Orbis, M-KIS)
- Handel und Vertrieb
- Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen (Salesforce, SAP)
- Beratungskompetenz
- Reklamations- und Beschwerdemanagement
- Anwendung von Datenanalyse- und Reporting-Tools
- Lagerlogistik-Kenntnisse
- Neukundenakquise
- Methodenkenntnisse in der Wettbewerbsanalyse
- Hotellerie und Gastronomie
- Umgang mit Reservierungssystemen
- Beschwerdemanagement
- Wissen über Hygienestandards (HACCP)
- Menüplanung und Kostenkalkulation
- Barista- und Kochtechniken
- Service- und Barkenntnisse
- Veranstaltungsorganisation
- Ingenieurwesen und Technik
- Erfahrung mit CAD-Programmen wie AutoCAD, CATIA und SolidWorks
- Projektmanagement
- Qualitätsmanagement
- Prototyping und Verwendung von Simulationssoftware
- Durchführung technischer Berechnungen
- Reparatur- und Montagearbeiten
- Kenntnisse in Messtechnik, Regeltechnik und Automatisierung
- IT und Softwareentwicklung
- Programmiersprachen wie Python, C++, Java oder JavaScript
- Softwareentwicklungsmethoden
- Datenbankmanagement – etwa mit SQL
- Erfahrung mit Betriebssystemen wie Linux, Windows und macOS
- Einsatz von Entwicklungstools und -plattformen wie GitHub, Linx oder Docker
- Umgang mit Sicherheitstools
- Kenntnisse über Cloud-Technologien (Azure, AWS, Google Cloud)
- Kunst und Design
- Umgang mit Design-Software
- Typografie, Farbtheorie und Layoutgestaltung
- Erfahrungen in der Bild- und Videobearbeitung (Premiere Pro, DaVinci Resolve)
- Übung mit 3D-Modelling (Blender, Cinema 4D)
- Webdesign-Kenntnisse/UX-Design (Figma, Sketch)
- Beherrschen von spezifischen Techniken
- Marketing und Kommunikation
- Suchmaschinenoptimierung (SEO, GEO)
- Anwendung von Webanalyseprogrammen wie Google Analytics
- Social-Media-Management – zum Beispiel auf Facebook, Instagram oder LinkedIn
- Kampagnenplanung und -durchführung
- E-Mail‐Marketing
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (CMS) wie Wordpress oder Typo3
- Umgang mit Grafikprogrammen (Adobe Creative Suite, Figma)
- Produktion und Fertigung
- Maschinenbedienung und -wartung
- Qualitätsprüfung und -sicherung (ISO 9001, SPC)
- Wissen über Arbeitssicherheits- und Umweltschutzstandards
- Fertigungstechniken wie Fräsen und Schweißen
- Produktionsplanung und Prozessoptimierung
- Kenntnisse in Fertigungssteuerung und Logistik (ERP-Systeme)
- Technisches Zeichnen und Lesen von Konstruktionsplänen
- Wissenschaft und Forschung
- Laborverfahren und Messtechniken
- Labororganisation und Sicherheitsvorschriften
- Recherchefähigkeiten und wissenschaftliches Schreiben
- Umgang mit Statistiksoftware (STATA, SPSS, R)
- Erfahrung mit Dokumentationstools (LaTeX, Overleaf)
- Qualitätsmanagement (ISO 9001, GxP)
- Auswertungs- und Interpretationsfähigkeit
Warum sind Hard Skills so wichtig?
Hard Skills spielen im Bewerbungsprozess eine zentrale Rolle. Sie sind für Arbeitgeber der erste Beweis deiner fachlichen Eignung für eine bestimmte Stelle. Sie helfen dabei, Bewerbungen zu filtern, besonders wenn es viele Bewerbende gibt.
Hard Skills sind also wichtig, weil
- sie belegen, dass du die fachlichen Voraussetzungen erfüllst, die für ein effektives Arbeiten in einem bestimmten Beruf erforderlich sind.
- sie den Vergleich zwischen Bewerbenden erleichtern.
- sie eine Grundlage für Weiterbildungen und Spezialisierungen bilden.
Die richtigen Hard Skills sind Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Jobsuche.
Tipp: Lies die Stellenausschreibung aufmerksam und übernimm relevante Begriffe in deinen Lebenslauf. So erkennt nicht nur ein*e Personalentscheider*in deine Eignung, sondern auch eine Bewerbungssoftware.
Einige Arbeitgeber setzen Softwarelösungen ein, um Bewerbungen automatisch nach bestimmten Schlüsselkompetenzen zu filtern. Je besser deine Qualifikationen zum Anforderungsprofil passen, desto höher sind deine Chancen auf ein Bewerbungsgespräch.