2024 | Lesezeit: 12 Minuten

Tipps zu Aufbau und Gestaltung des Anschreibens

Das perfekte Anschreiben muss einige Anforderungen erfüllen. Was sollte beim Erstellen des Anschreibens hinsichtlich des Aufbaus und der Struktur beachtet werden?

Aufbau und Gestaltung

Das Bewerbungsschreiben ist neben dem Lebenslauf das wichtigste Dokument deiner Bewerbung. Es bietet dir den Raum, dich genauer vorzustellen, deine Stärken hervorzuheben und diese anhand von Beispielen zu belegen.

Dabei sollte jedes Anschreiben individuell auf die entsprechende Stelle zugeschnitten sein. Neben dem Inhalt des Bewerbungsschreibens ist auch ein strukturierter Aufbau wichtig – denn nur so wissen Personaler*innen, wo sie welche Informationen finden.

Wir verraten dir in diesem Ratgeber, wie du dein Bewerbungsschreiben richtig aufbaust und was du bei der optischen Gestaltung beachten solltest.

An welcher Stelle steht das Bewerbungsschreiben?

Bevor wir mit den Einzelheiten des Aufbaus und der Gestaltung beginnen, solltest du wissen, wie eine Bewerbung aufgebaut ist. Obwohl der Lebenslauf das Herzstück deiner Bewerbung darstellt, ist das Anschreiben immer das erste Dokument.

Dabei ist es egal, auf welchem Wege du deine Bewerbung verschickst. Bei einer E-Mail-Bewerbung hast du die Möglichkeit, das Bewerbungsschreiben in die E-Mail selbst zu schreiben oder es deinem Anhang beizufügen. Wir empfehlen in der Regel die zweite Variante, da du so sichergehen kannst, dass deine Bewerbung vollständig ankommt. In der E-Mail selbst kannst du einen kurzen Text verfassen, der auf deine Unterlagen im Angang hinweist.

Solltest du eine gedruckte Bewerbungsmappe verschicken, so liegt das Anschreiben immer obenauf – selbst dann, wenn du ein Deckblatt haben solltest.

Aufbau Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben ist im Grunde ein Geschäftsbrief. Daher kann man sich auch an der offiziellen DIN 5008 für Geschäftsbriefe orientieren. In einigen Branchen wird es sogar explizit gefordert, eine Bewerbung nach DIN-5008-Norm abzugeben – in der Regel musst du dich allerdings nicht so streng an die Vorgaben halten. Die Norm gibt jedoch eine gute Orientierungshilfe.

Achtung: Dein Bewerbungsschreiben sollte auf keinen Fall länger als eine Seite sein.

Briefkopf

Du beginnst dein Anschreiben mit einem klassischen Briefkopf, der deine persönlichen Daten sowie die Daten des Empfängers / der Empfängerin enthält. Rechtsbündig formatiert steht zunächst dein Name, deine Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse.

Alternativ kannst du diese Informationen auch in einer Kopfzeile unterbringen. Das hat den Vorteil, dass deine persönlichen Daten auf jeder Seite deiner Bewerbung zu finden sind. Außerdem ist es eine Methode, um Platz zu sparen.

Danach folgen linksbündig die Daten des Empfängers / der Empfängerin. Denk daran, den vollständigen Namen deines Ansprechpartners / deiner Ansprechpartnerin zu nennen, genauso wie die korrekte Firmenbezeichnung sowie die Adresse. Eine Angabe zum Land musst du nur dann hinzufügen, wenn du dich im Ausland bewirbst.

Der letzte Bestandteil der Kopfzeile ist das aktuelle Datum, das wieder rechtsbündig angegeben wird. Du kannst auch den Ort, an dem du die Bewerbung verfasst, hinzufügen.

Max Mustermann
Hauptstraße 11
10411 Berlin
Telefon: 0176/123456789
E-Mail: vorname@nachname.de

Die Firma GmbH
z.H. Personalabteilung
Gewerbestraße 11
D-10166 Berlin

01.01.2020

Betreffzeile

Die Betreffzeile sollte im besten Fall nur eine Zeile umfassen, maximal jedoch zwei. Du musst diese Zeile nicht mit dem Wort „Betreff:“ einleiten, kannst sie jedoch mit einer Fettung des Textes hervorheben.

Achtung: Man kann sich zwar „um“ und „auf“ eine Stelle bewerben, jedoch nicht „für“ eine Stelle.

Fließtext

Das Kernstück im Aufbau deines Bewerbungsschreibens ist der Fließtext, in dem du dich vorstellst und deine Stärken präsentierst. Da es in diesem Ratgeber um den Aufbau und die Gestaltung des Bewerbungsschreibens geht, werden wir an dieser Stelle nur kurz anreißen, welche inhaltlichen Punkte wichtig sind.

Der Fließtext ist in drei Abschnitte unterteilt: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Du solltest jedem Abschnitt einen eigenen Absatz widmen, wobei der Hauptteil noch in weitere Absätze untergliedert sein kann.

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Gliederung

  • Die Einleitung: Du beginnst die Einleitung deines Bewerbungsanschreibens mit einer kurzen Vorstellung. Du beschreibst, in welcher Station deines Lebens du dich gerade befindest: Hast du gerade dein Studium beendet oder suchst du nach einer langjährigen Anstellung nach einem neuen Job? Hier kannst du auch erwähnen, wie du auf die Stelle gestoßen bist und was dich dazu motiviert hat, dich zu bewerben. Falls du schon Kontakt mit dem potenziellen Arbeitgeber hattest, etwa durch ein Telefonat, kannst du dies ebenfalls zu Beginn erwähnen.
  • Der Hauptteil: In diesem Abschnitt hast du die Möglichkeit, deine Qualifikationen, Stärken und Fähigkeiten mit Beispielen zu untermauern. Auch diese solltest du in zwei bis drei Absätze unterteilen, indem du zum Beispiel deine fachliche Qualifikation von deinen Soft Skills trennst.
  • Der Schluss: Im Schlussteil des Anschreibens solltest du dein frühestes Einstiegsdatum erwähnen sowie deinen Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch. Sollte in der Stellenanzeige explizit danach gefragt werden, ist hier auch Platz für deine Gehaltsvorstellung. Wenn du dich noch in einem Angestelltenverhältnis befindest, ist es außerdem ratsam, eine Bitte um Vertraulichkeit auszusprechen. Zum Schluss folgen eine Grußformel und deine Unterschrift.

Hinweis zu den Anlagen?

Am Ende deines Bewerbungsschreibens kannst du noch mit dem einfachen Wort „Anhang“ darauf hinweisen, dass es im Anhang der Bewerbung noch Zeugnisse und weitere Nachweise gibt. Du kannst diese auch in Stichpunkten auflisten, falls du noch genügend Platz hast.

Gestaltung des Anschreibens

Neben dem korrekten Aufbau des Bewerbungsschreibens, der das Lesen deiner Bewerbung vereinfacht, ist natürlich auch eine ansprechende optische Gestaltung wichtig. Auch hier gibt es einige Elemente, die du beachten solltest.

Schriftart und -größe

Dein Lebenslauf und dein Anschreiben sollten möglichst einheitlich gestaltet sein. Entscheide dich also für eine Schriftart, die du für deine gesamte Bewerbung verwendest. Dabei solltest du vor allem darauf achten, dass diese gute lesbar ist – verspielte Schriften mit Schnörkeln sind also nicht so gut geeignet.

Du kannst zudem zwischen Schriftarten mit und ohne Serifen entscheiden. Serifenlose Schriften wie zum Beispiel Arial eignen sich gut für Bewerbungen, die am Bildschirm gelesen werden – Schriften mit Serifen wie Times New Roman lassen sich hingegen auf dem Papier einfacher lesen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Schriftgröße: Sie sollte im besten Fall zwischen 10 und 12 Punkten liegen, damit sie gut zu erkennen ist.

Textausrichtung und Zeilenabstand

In puncto Textausrichtung hast du zwei Möglichkeiten: Du kannst den Text linksbündig formatieren oder im Blocksatz. Solltest du dich für den Blocksatz entscheiden, achte darauf, dass der Text gleichmäßig ausgerichtet ist – ist er unschön in die breite gezogen, entstehen große Lücken, die du vermeiden solltest. Mit einem linksbündigen Text kannst du hingegen nichts falsch machen.

Achte beim Zeilenabstand darauf, dass der Text noch gut leserlich ist. Gleichzeitig sollte er noch auf eine Seite passen. Ein einfacher Zeilenabstand ist in der Regel die optimale Lösung.

Seitenränder

Die meisten Bewerber*innen werden sich in Sachen Seitenränder einfach auf den bereits eingestellten Rand ihres Textverarbeitungsprogrammes verlassen – dieser ist in den meisten Fällen auch vollkommen ausreichend.

Einige Bewerber*innen versuchen, mehr Platz für ihren Text zu schaffen, indem sie die Seitenränder besonders schmal machen. Das ist nicht nur sehr auffällig, sondern zieht das Anschreiben unschön in die Breite. Versuche lieber, dich in deinem Text wirklich nur auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren.

Farben und Muster

Weniger ist mehr – an dieses Sprichwort solltest du dich halten, wenn du dein Anschreiben optisch verschönern möchtest. Entscheide dich für eine oder maximal zwei Akzentfarben. Bei der Schrift solltest du bei klassischem Schwarz bleiben, da die Lesbarkeit deines Bewerbungsschreibens immer an erster Stelle steht.

Auch mit Mustern im Hintergrund oder in der Kopf- oder Fußzeile deines Anschreibens solltest du sparsam umgehen – immerhin sollte das Design dem Inhalt nicht die Show stehlen.

Vorlagen richtig benutzen

Falls du Hilfe beim Gestalten deines Anschreibens brauchen solltest, kannst du dich an Beispielen und Mustern für Bewerbungsschreiben orientieren.

Auf unserer Webseite findest du auch zahlreiche Vorlagen für deinen Lebenslauf - von klassisch bis kreativ. Du kannst diese mit wenigen Klicks in unserem Editor anpassen.

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Editor starten

Dabei solltest du immer darauf achten, dass du deinen eigenen Text verfasst und dein Bewerbungsschreiben individuell anpasst. Ein häufiger Fehler beim Anschreiben ist das direkte Übernehmen von frei zugänglichen Vorlagen aus dem Internet. Damit verbaust du dir aber selbst von vorneherein jegliche deiner Bewerbungsbemühungen. Und auch aus Versehen einen Platzhaltertext zu verschicken oder Fähigkeiten und Kenntnisse zu nennen, die zu der Stelle gar nicht passen, machen keinen guten Eindruck.

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