Das Bewerbungsschreiben ist neben dem Lebenslauf das wichtigste Dokument deiner Bewerbung. Es bietet dir die Möglichkeit, dich genauer vorzustellen, deine Stärken hervorzuheben und diese anhand von Beispielen zu belegen.
Dabei sollte jedes Bewerbungsschreiben individuell auf das entsprechende Inserat zugeschnitten sein. Neben dem Inhalt ist auch ein strukturierter Aufbau wichtig – denn nur so wissen Personalistinnen und Personalisten, wo sie welche Informationen finden.
Wir verraten dir in diesem Ratgeber, wie du dein Bewerbungsschreiben richtig aufbaust und was du bei der optischen Gestaltung beachten solltest.
ÖNORM A 1080
Das Bewerbungsschreiben ist im Grunde ein Geschäftsbrief. Daher solltest du dich bei Aufbau und Gestaltung an der offiziellen ÖNORM A 1080 für die Textgestaltung orientieren. In Österreich, insbesondere im öffentlichen Dienst und in größeren Unternehmen, wird oft Wert auf die Einhaltung dieser formalen Kriterien gelegt. Die Norm dient als hervorragende Orientierungshilfe für professionelle Korrespondenz.
Aufbau des Bewerbungsschreibens
Ein logischer inhaltlicher Aufbau des Bewerbungsschreibens erleichtert das Lesen. Dabei solltest du auch einige Formalien bezüglich der Struktur deines Schreibens einhalten – zum Beispiel bei den Kontaktdaten und Abständen.
Briefkopf
Du beginnst das Bewerbungsschreiben mit einem klassischen Briefkopf, der deine persönlichen Daten sowie die Daten der Kontaktperson enthält. Rechtsbündig formatiert stehen zunächst dein Name, deine Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse.
Alternativ kannst du diese Informationen auch in einer Kopfzeile unterbringen. Bei diesem Aufbau sind deine persönlichen Daten dezent auf jeder Seite deiner Bewerbung zu finden, was zudem Platz spart.
Danach folgen linksbündig die Daten des Empfängers oder der Empfängerin. Denk daran, den vollständigen Namen deiner Ansprechperson, die korrekte Firmenbezeichnung und Adresse zu nennen. Die Angabe des Landes (z. B. Österreich) ist nur bei einer Bewerbung ins Ausland nötig.
Der letzte Bestandteil des Kopfes ist das aktuelle Datum (z. B. „Wien, am 15. Jänner 2026“), das wieder rechtsbündig angegeben wird.
Max Mustermann
Hauptstraße 11
1010 Wien
Telefon: 0664/123456789
E-Mail: vorname@nachname.at
Beispielfirma GmbH
z. H. Personalabteilung
Gewerbestraße 11
4020 Linz
15.01.2026
Betreffzeile
Die Betreffzeile sollte im besten Fall nur eine Zeile umfassen. Du musst diese Zeile nicht mit dem Wort „Betreff:“ einleiten, kannst sie jedoch durch Fettdruck hervorheben. Nenne das Inserat bzw. die Stelle, auf die du dich bewirbst, und gegebenenfalls eine Referenznummer.
Achtung: Man kann sich zwar „um“ und „auf“ eine Stelle bewerben, jedoch nicht „für“ eine Stelle.
Fließtext
Das Kernstück im Aufbau deines Bewerbungsschreibens ist der Fließtext. Generell solltest du dich bei der Formulierung an der typischen Struktur österreichischer Bewerbungsschreiben orientieren.
Der Fließtext ist klassisch unterteilt in:
- Einleitung
- Hauptteil
- Schluss
Gliederung des Bewerbungsschreibens
- Die Einleitung: Du beginnst die Einleitung deines Bewerbungsanschreibens mit der Anrede. Sprich deine Ansprechperson bestenfalls direkt an. Dann folgt eine kurze Vorstellung deiner aktuellen Situation: Hast du gerade deine Matura oder dein Studium beendet oder suchst du nach langjähriger Tätigkeit eine neue Herausforderung? Erwähne im Einleitungssatz, wie du auf das Inserat gestoßen bist und was dich motiviert. Falls du bereits telefonischen Kontakt hattest, beziehe dich unbedingt darauf.
- Der Hauptteil: Hier untermauerst du deine Qualifikationen und Stärken mit konkreten Beispielen. Unterteile diesen Abschnitt in zwei bis drei Absätze – etwa einen für die fachliche Kompetenz und einen für deine Soft Skills.
- Der Schluss: Im Schlussteil des Anschreibens solltest du dein frühestmögliches Eintrittsdatum nennen sowie deinen Wunsch nach einem Bewerbungsgespräch betonen. Gehaltsvorstellungen gehören nur dann hierher, wenn dies im Inserat explizit gefordert wurde. Schließe mit einer Grußformel (z. B. „Mit freundlichen Grüßen“), deiner Unterschrift und dem gedruckten Namen darunter.
Beilagenvermerk
Am Ende deines Bewerbungsschreibens kannst du mit dem Wort „Beilagen“ auf Zeugnisse und weitere Nachweise hinweisen, die es im Anhang der Bewerbung gibt. Nach ÖNORM A 1080 steht dieser Begriff linksbündig unter deinem Namen. Du kannst diese auch in Stichpunkten auflisten, falls du noch genügend Platz hast.
Achtung: Dein Bewerbungsschreiben sollte die Länge von einer DIN-A4-Seite nicht überschreiten.
Gestaltung des Bewerbungsschreibens
Wie du deinen Text optisch darstellst, ist ebenfalls wichtig. Design und Layout fallen als Erstes auf. Eine angenehme Formatierung sorgt für eine gute Lesbarkeit. Deshalb solltest du einige Elemente beachten, wenn du ein ansprechendes Bewerbungsschreiben gestalten möchtest.
Schriftart und -größe
Dein Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sollten möglichst einheitlich gestaltet sein. Entscheide dich also für eine Schriftart, die du für deine gesamte Bewerbung verwendest. Achte vor allem darauf, dass diese gut lesbar ist – verspielte Schriften mit Schnörkeln sind nicht so gut geeignet.
Du kannst zudem zwischen Schriftarten mit und ohne Serifen entscheiden. Serifenlose Schriften wie zum Beispiel Arial eignen sich gut für Bewerbungen, die am Bildschirm gelesen werden – Schriften mit Serifen wie Times New Roman lassen sich hingegen auf dem Papier einfacher lesen.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Schriftgröße: Sie sollte im besten Fall zwischen 10 und 12 Punkten liegen, damit sie gut zu erkennen ist.
Textausrichtung und Zeilenabstand
In puncto Textausrichtung hast du zwei Möglichkeiten, um dein Bewerbungsschreiben zu gestalten: Du kannst den Text linksbündig formatieren oder im Blocksatz. Wenn du dich für den Blocksatz entscheidest, achte darauf, dass der Text gleichmäßig ausgerichtet ist. Andernfalls entstehen große Lücken zwischen den Wörtern. Hierbei kann es hilfreich sein, die automatische Silbentrennung einzustellen. Mit einem linksbündigen Text kannst du hingegen nichts falsch machen.
Achte beim Zeilenabstand darauf, dass der Text noch gut leserlich ist. Gleichzeitig sollte er auf eine Seite passen. Ein einfacher Zeilenabstand ist in der Regel die optimale Lösung.
Seitenränder
Die meisten Bewerber*innen werden sich in Sachen Seitenränder einfach auf den bereits eingestellten Rand ihres Textverarbeitungsprogramms verlassen – dieser ist in den meisten Fällen auch vollkommen ausreichend.
Einige Bewerber*innen versuchen, mehr Platz für ihren Text zu schaffen, indem sie die Seitenränder besonders schmal machen. Das ist nicht nur sehr auffällig, sondern zieht das Bewerbungsschreiben unschön in die Breite. Versuche lieber, dich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren, um dein Bewerbungsschreiben interessant zu gestalten, ohne die Optik zu vernachlässigen.
Farben und Muster
Weniger ist mehr – halte dich an dieses Sprichwort, wenn du dein Bewerbungsschreiben richtig gestalten möchtest. Entscheide dich für eine oder maximal zwei Akzentfarben. Als Schriftfarbe solltest du klassisches Schwarz wählen, da die Lesbarkeit deines Bewerbungsschreibens immer an erster Stelle steht.
Auch wenn du dein Bewerbungsschreiben kreativ gestalten willst, solltest du mit Mustern im Hintergrund oder in der Kopf- oder Fußzeile sparsam umgehen. Das Bewerbungsdesign sollte dem Inhalt nicht die Show stehlen.
An welcher Stelle steht das Bewerbungsschreiben?
Obwohl der Lebenslauf das Herzstück deiner Bewerbung darstellt, ist das Bewerbungsschreiben immer das erste Dokument. Dabei ist es egal, auf welchem Wege du deine Bewerbung verschickst. Bei einer E-Mail-Bewerbung hast du die Möglichkeit, das Bewerbungsschreiben in die E-Mail selbst zu schreiben oder es deinem Anhang beizufügen. Wir empfehlen in der Regel die zweite Variante, da du so sichergehen kannst, dass deine Bewerbung vollständig ankommt. In der E-Mail selbst kannst du einen kurzen Text verfassen, der auf deine Unterlagen im Anhang hinweist.
Solltest du eine gedruckte Bewerbungsmappe verschicken, so liegt das Bewerbungsschreiben immer obenauf – selbst dann, wenn du ein Deckblatt hast.
Vorlagen richtig benutzen
Falls du Hilfe beim Erstellen deines Bewerbungsschreibens benötigst, kannst du dich an Beispielen und Mustern für Bewerbungsschreiben orientieren.
Auf unserer Webseite findest du auch zahlreiche Vorlagen für deinen Lebenslauf – von klassisch bis kreativ. Du kannst die Bewerbungsmuster mit wenigen Klicks in unserem Editor bearbeiten.
Erstelle deinen Lebenslauf jetzt ganz einfach online!
Editor startenDabei solltest du immer darauf achten, dass du deinen eigenen Text verfasst und dein Bewerbungsschreiben individuell anpasst. Ein häufiger Fehler beim Anschreiben ist das direkte Übernehmen von frei zugänglichen Bewerbungsvorlagen aus dem Internet. Auch aus Versehen einen Platzhaltertext zu verschicken oder Fähigkeiten und Kenntnisse zu nennen, die zu der Stelle gar nicht passen, macht keinen guten Eindruck. Erstelle deine Bewerbung stattdessen sorgfältig, passend zur jeweiligen Position und zeige Persönlichkeit.